Tech Talk
Zahlen & Fakten
Kunde
TechTalk
Projektzeitraum
2019
Kategorie
Wachstum
Standort
Wien
Wenn ein Unternehmen schnell wächst, darf man sich freuen.
Immerhin ist Wachstum ein klares Zeichen dafür, dass die Belegschaft bei ihrer Arbeit alles richtig macht.
Wachstum ist ein klares Zeichen dafür, dass die Belegschaft bei ihrer Arbeit alles richtig macht. Es zeigt, dass das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist und dass die Produkte oder Dienstleistungen bei den Kunden gut ankommen. Doch ein starkes Wachstum bedeutet oft auch, dass neue Mitarbeiter angeheuert werden müssen, um die größer werdende Arbeitslast zu bewältigen. Dies führt in der Regel zu einem Problem: die räumliche Beschränkung. Auch das Wiener Unternehmen TechTalk sah sich bald mit der Herausforderung konfrontiert, dass die vorhandenen Büroflächen nicht mehr ausreichten, um alle Mitarbeiter unterzubringen und den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden. Daher wurde in enger Zusammenarbeit mit roomware eine umfassende Neugestaltung der Büroräumlichkeiten initiiert. 16 Monate vergingen von der ersten Idee bis zur vollständigen Umsiedelung. Dieser Prozess brachte viele spannende Erkenntnisse und Lösungen, die das Unternehmen heute in einem modernen Arbeitsumfeld genießen kann.
Die Entwicklung des neuen Büros verfolgte ein ganz konkretes Ziel: Es sollte nicht nur mehr Fläche geschaffen, sondern eine neue Form der Arbeit ermöglicht werden!
Für TechTalk war es von Anfang an klar, dass es bei der Neugestaltung nicht nur darum ging, mehr Platz zu schaffen. Vielmehr sollte das neue Büro eine völlig neue Arbeitsweise ermöglichen. Der Fokus lag auf der Schaffung einer Umgebung, die den Mitarbeitern mehr Freiheit und Flexibilität bietet. In Zusammenarbeit mit roomware und den Mitarbeitern wurde das Konzept des „activity-based working“ entwickelt, bei dem die Arbeitsumgebung an die jeweilige Tätigkeit angepasst werden kann. So sollte nicht nur die räumliche Ausdehnung erweitert werden, sondern auch ein Arbeitsumfeld geschaffen werden, das den Anforderungen eines modernen und dynamischen Unternehmens gerecht wird. Durch dieses Konzept können die Mitarbeiter ihre Arbeitsweise je nach Bedarf anpassen – sei es in einer ruhigen Einzelarbeitszone oder in einem kollaborativen Arbeitsbereich für Teammeetings.
Ein weiterer Wunsch TechTalks war eine anpassungsfähige Form der Organisation.
Neben der physischen Bürogestaltung spielte auch die organisatorische Anpassungsfähigkeit eine zentrale Rolle. TechTalk wollte eine Arbeitsumgebung schaffen, die sowohl die individuelle als auch die teamorientierte Arbeit fördert. Das neue Büro sollte daher nicht nur als Arbeitsplatz dienen, sondern auch als ein Ort, an dem Mitarbeiter nach ihren Bedürfnissen arbeiten und sich schnell an veränderte Anforderungen anpassen können. Dieses anpassungsfähige Arbeitsumfeld wurde durch verschiedene Zonen ermöglicht – vom kreativen, offenen Arbeitsbereich bis hin zu ruhigeren Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten. Durch die Kombination von offenen Flächen und abgetrennten Bereichen für Teamarbeit und Konzentration wurde eine ausgewogene Mischung aus Flexibilität und Struktur erreicht.
Büro-Umgestaltung
Die Neugestaltung eines Büros ist ohne den Einbezug der Mitarbeiter kaum möglich. Immerhin soll sich die verbesserte Arbeitsumgebung an ihren Bedürfnissen orientieren und so einen effizienteren Arbeitsablauf herbeiführen.
Zu welchem Ergebnis ist man nach intensiver Planung und Abstimmung gekommen? Den klar formulierten Vorstellungen und Anforderungen der Mitarbeitenden folgend wurde das Büro bewusst sehr offen gestaltet, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern. Dabei wurde jedoch nicht auf eine sinnvolle Raumtrennung verzichtet, die den unterschiedlichen Arbeitsbedürfnissen gerecht wird. Um die nötige Struktur und Abgrenzung zu schaffen, kamen sogenannte Stichwände sowie kombinierte Kasten-Whiteboard-Elemente zum Einsatz. Diese schaffen nicht nur visuelle Trennung, sondern bieten gleichzeitig zusätzliche Funktionalität für kreative Prozesse und Meetings direkt am Arbeitsplatz. Ein typisches Problem, das mit großflächigen, offenen Räumen einhergeht, ist der erhöhte Geräuschpegel. Um sicherzustellen, dass Kommunikation und konzentriertes Arbeiten ohne gegenseitige Störung möglich sind, wurden gezielt Deckenelemente mit erhöhter Schallabsorption verbaut. Diese speziell entwickelten Akustikelemente tragen maßgeblich dazu bei, die Raumakustik zu optimieren und den Lärmpegel spürbar zu reduzieren, wodurch eine angenehme Arbeitsatmosphäre entsteht. Darüber hinaus wurde auf den vielfach geäußerten Wunsch nach einer flexiblen Nutzung der Arbeitsbereiche eingegangen. So lassen sich Räume und Zonen je nach Bedarf und Tätigkeit schnell und unkompliziert umfunktionieren. Zur Ausstattung zählen moderne Telefonboxen für ungestörte Telefongespräche, multifunktionale Meetingräume sowie Arbeitsplätze, die sowohl für Einzelarbeit als auch für Teamarbeit konzipiert sind. Diese Vielfalt an Arbeitsmöglichkeiten unterstützt die Mitarbeitenden von TechTalks dabei, ihre Aufgaben effizient und produktiv zu erledigen. Ein weiterer wichtiger Schritt war die komplette Neuausstattung des Büros mit modernen, ergonomischen Möbeln. Die alten Möbel wurden konsequent durch neue Arbeitsplätze ersetzt, die den aktuellen Anforderungen an Gesundheit und Komfort entsprechen. So verfügt nun jeder Mitarbeitende über einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch, der individuell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden kann und damit einen entscheidenden Beitrag zur Förderung der Ergonomie und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz leistet. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz, bei dem die Mitarbeitenden von Anfang an eingebunden und ihre Wünsche ernst genommen wurden, ist eine Arbeitsumgebung entstanden, die nicht nur funktional und flexibel ist, sondern auch das Gemeinschaftsgefühl stärkt und die Produktivität nachhaltig steigert.
Aus diesem Grund wurden einige Mitarbeitende im Rahmen von Interviews befragt, um die Umsetzbarkeit der von Roomware geäußerten Vorschläge genau zu analysieren. Diese Interviews bildeten die Grundlage für eine umfassende Nutzungsstudie, bei der unterschiedliche Arbeitsplätze und deren Anforderungen berücksichtigt wurden. In sogenannten Lego Design Sessions hatten die Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Anforderungen kreativ zu formulieren, indem sie Entwürfe aus Legosteinen bauten. Anschließend wurden die Vor- und Nachteile der geäußerten Vorschläge gemeinsam diskutiert, um eine passgenaue und praxisnahe Umsetzung der neuen Arbeitsumgebung sicherzustellen.
